簡単で便利なGoogleドライブの情報、ストレージの容量を確認・追加するやり方

Googleドライブでは、15GBまでの初期容量を無料で使用できます。ただし、写真や動画などをアップロードしていると容量が不足してしまいます。その場合は、ストレージの容量を購入して追加することができます。

ストレージの容量を購入する

画面右上の赤い〇の歯車アイコンをクリックして、設定をクリックします。

保存容量が表示されます。その下の容量をアップグレードをクリックします。

追加する容量の選択をクリックします。今回は、100GBを選択します。

クレジットカードかデビットカードを追加をクリックします。

購入画面が表示されるので、必要事項を入力し、保存をクリックして購入手続きを進めます。

簡単で便利なGoogleドライブの情報、閲覧者がファイルのダウンロード・印刷・コピーできないようにするやり方

公開したファイルにアクセスできるユーザーに対して、閲覧権やコメント権のみを与えて、ファイルのダウンロードや印刷、コピーができないように簡単に設定することができます。なお、編集権を持つユーザーには設定できません。

Googleドキュメントのファイルだけでなく、画像やPDFなど、すべてのフォーマットに適用できるので非常に便利です。

公開ファイルのダウンロードを無効にする

ダウンロードを無効にしたい公開ファイルをクリックし、画面右上の赤い〇で囲まれた共有アイコンをクリックします。公開中のファイル・公開したファイルには、ファイル名の横に共有アイコンが表示されます。

他のユーザーと共有画面で、右下の詳細設定をクリックします。

共有設定画面で、「コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーの機能を無効にします」にチェック☑を付け、変更を保存をクリックします。

完了をクリックします。

機能が無効になったファイルを共有ユーザーが開くと、通常は画面上部に表示されるダウンロードアイコンは表示されず、プリンタアイコンは薄く表示されます。

ドキュメントの場合は、左上に閲覧のみと表示されます。

簡単で便利なGoogleドライブの情報、Googleドライブを共有するやり方

Googleドライブの共有方法

Googleアカウント不要、ログイン無しで共有するやり方

Googleドライブにアップロードしたファイルやフォルダは、リンクを知っているユーザーに公開することができます。リンクを公開すると、共有する相手がGoogleアカウント不要でGoogleにログイン無しでもファイル・フォルダを表示して、閲覧することができます。

Googleドライブのマイドライブの中の共有したいファイルやフォルダを選択して右クリックか、画面右上の赤い▢で囲まれた共有アイコンをクリックします。

下記のような画面が表示されるので、共有可能なリンクを取得をクリックします。

共有のためのURLが作成されるので、それをコピーしてメールなどにペーストして送ります。終わったら完了をクリックします。送られた相手はURLをクリックするだけでファイル・フォルダを閲覧できます。

「リンクを知っている全員が閲覧可」なので、このURLを知っている不特定多数の人がそのファイル・フォルダを自由に閲覧することができます。

他のユーザーとの共有設定

下記画面の閲覧可をクリックして、もう少し閲覧権限を詳しく見ます。

リンクを知っている全員が編集可

Googleドライブで作成するGoogleスプレッドシートやドキュメント・スライドを編集できるための機能です。

共有相手はファイル・フォルダの変更、提案の受諾や拒否、別のユーザーとのそのファイル・フォルダの共有を行えます。

リンクを知っている全員がコメント可

これも上記同様、Googleドライブで作成するGoogleスプレッドシートやドキュメント・スライドなどに対してコメントをつける機能です。

共有相手はコメントや提案を挿入できますが、ファイル・フォルダを変更したり、別のユーザーとファイル・フォルダを共有したりすることはできません。

リンクを知っている全員が閲覧可    

「アクセス権限を閲覧のみを選択して完了をクリックします。」

共有相手はファイル・フォルダを表示できますが、ファイル・フォルダを変更したり、別のユーザーとファイル・フォルダを共有したりすることはできません。

共有する相手がGoogleアカウントを持っている場合

Googleドライブのマイドライブの中の共有したいファイルやフォルダを選択して右クリックか、画面右上の赤い▢で囲まれた共有アイコンをクリックします。

他のユーザーと共有画面が表示されるので、相手のGmailのメールアドレスを入力します。

編集者をクリックすれば、一緒に編集することができます。

見せるだけであれば、閲覧者をクリックして完了をクリックします。

共有したい相手のGmailに、共有するアイテムのメールが届きます。

Googleドライブの共有アイテムをクリックすると、表示されます。