簡単で便利なGoogleドライブの情報、目的のファイル・フォルダを簡単に効率的に探すやり方

Googleドライブでは、写真や文書ファイル、デザインや画像ファイル、オフィス系のファイルなど、様々なファイルを簡単に保存しておくことが可能です。
Googleが提供するツールで作成したファイル(Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド・Googleフォーム・図形描画等)は、どれだけ保存しても容量を消費しませんので非常に便利です。
便利なおかげでGoogleドライブの中は、段々とたくさんのファイル・フォルダが保存されていくことになります。

問題は保存されているファイル・フォルダから、自分が閲覧・編集したいファイル・フォルダが簡単に見つけることができるかです。
「確かに保存したのに、どこに保存したかが思い出せない。」「目的のファイルが見つからない」という経験は、パソコンに保存したファイルを探す時に、誰しもが経験したことがあるでしょう。

Googleドライブでは、目的のファイル・フォルダを簡単に素早く探しだすことができます。その方法は検索です。

キーワード検索

Googleドライブ画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索します。

キーワードに該当するフォルダが表示されました。

特定の種類のファイルだけを表示

検索ボックスで、ドライブを検索をクリックします。

今回は、写真と画像をクリックします。表示されました。

特定の条件のファイル・フォルダだけを表示

検索ボックスの赤い〇で囲まれた▼をクリックすると、検索オプションが表示されます。

更新時期やオーナーなどの様々な条件で検索可能です。

検索演算子を使用して検索する

検索演算子を使用してより詳しく検索するやり方

“ ”引用符    完全に一致するキーワードを含むファイルを検索します。

OR    指定した単語の少なくとも1つを含むファイルを検索します。

※「OR」は半角大文字で入力して下さい

キーワード‐除外したいキーワード

「‐」の後に書かれたキーワードを除外したファイル・フォルダを検索できます。

「A‐B‐C‐D」という風に、除外したいキーワードを増やしていくこともできます。

上の例だと、「iPhoneの5ｃ、５s以外」を検索します。

from:   他のユーザーからの共有ファイルを検索します。

TO:   他のユーザーへの共有ファイルを検索します。

is:starred    スターを付けたアイテム内を検索します。

type:   ファイルの種類で検索します。以下を指定できます。

document、 spreadsheet、 presentation、 drawing、 image、 video

特定の日より前(または後)に編集されたアイテムを検索します。

owner:   アイテムのオーナーで検索します。オーナーでの検索は、「owner:メールアドレス」が最適です。

title:   アイテムのタイトルで検索します。