簡単で便利なGoogleドライブの情報、フォルダの整理・活用方法

Googleドライブでは、フォルダを作成してファイルを収納することができます。フォルダとは、ファイルを分類整理するための便利な保管場所です。

ファイル数が増えてきた場合は、目的別・用途別にフォルダを作成して、ファイルを整理整頓することができます。

フォルダへのファイルの移動は、ドラッグ＆ドロップでも簡単に移動可能です。

フォルダを作成する

新規・マイドライブどちらかをクリックして、新しいフォルダをクリックします。

フォルダ名を入力し、作成をクリックすると、フォルダが作成されます。

マイドライブの中に新しいフォルダ確定申告が、表示されました。

ファイルをフォルダに移動する

フォルダに収納したいファイルをクリックし、画面右上の〇のアイコンをクリックします。

移動先のフォルダ名をクリックし、移動をクリックします。

マイドライブの左横の赤い▢で囲まれた▼をクリックし、移動先のフォルダをクリックすると、ファイルが移動したことが確認できます。

マイドライブをクリックすると、通常のマイドライブ画面に戻ります。

フォルダに色を付ける

通常Googleドライブでフォルダを作成すると、上図のように色はグレーになっています。

数が少なければ問題ありませんが、フォルダの数が多くなると重要なフォルダがどれかすぐにわかりません。そこで重要なフォルダ等は簡単に色を付けて目立つようにする便利なやり方です。

色を変えたいフォルダをクリックします。画面右上の赤い〇で囲まれたアイコンをクリックし、色を変更から好きな色を選択することができます。

フォルダに色が付いて、とても簡単に分かりやすくなりました。

よく使うフォルダにスターを付ける

よく使うファイルや大切なフォルダにはスターを付けておくと、あとから検索や管理するときに非常に便利です。

※Gmailの受信メールにスターを付けて管理すると同じです。詳しくは「Gmailの受信メールにスターを付けるやり方」を参照してください。

スター付きをクリックすると、スターの付いたフォルダだけを簡単に一覧表示することができます。

スターを付けるにはフォルダを右クリックするか、フォルダを選択し画面右上の赤い▢のアイコンをクリックし、スターを付けるをクリックするとフォルダにスターが付きます。

マイドライブに、スター付きのフォルダが表示されました。

画面左側のメニューからスター付きをクリックすると、スターの付いたフォルダが簡単に一覧表示されました。